Mẫu thư tiếp nhận nhân sự - nhân viên nhân sự cần biết

Bạn là nhân viên nhân sự đang tìm hiểu về cách viết thư tiếp nhận những ứng viên đã đậu phỏng vấn vào làm việc? Bài viết này, GrabViec.vn xin chia sẻ mẫu thư tiếp nhận nhân sự để các bạn tham khảo.

Thư tiếp nhận nhân sự nên được viết như thế nào?

► Yêu cầu về hình thức thư tiếp nhận nhân sự

Khi viết mail thông báo cho ứng viên, hình thức thư tiếp nhận nhân sự phải có đầy đủ tiêu đề thư và phần nội dung. Để ứng viên dễ dàng nhận biết đó là thư mời làm việc, tiêu đề thư nên ghi đầy đủ “tên doanh nghiệp + thông báo tiếp nhận nhân sự” – ví dụ: “Công ty TNHH MTV Sunrise thông báo tiếp nhận nhân sự”.

► Những nội dung cần có trong thư tiếp nhận nhân sự mới

- Lời chào

- Thông báo về việc tiếp nhận nhân viên vào làm việc

- Vị trí công việc đảm nhận

- Thời gian bắt đầu đi làm

- Địa điểm làm việc

- Thời gian làm việc

- Thời gian thử việc bao lâu

- Mức lương chính thức, mức lương thử việc, phụ cấp và các chế độ đãi ngộ kèm theo

- Công cụ - phương tiện cần mang theo để làm việc.

- Yêu cầu ứng viên phản hồi lại nếu chấp nhận lời mời làm việc.

► Mẫu thư tiếp nhận nhân sự

"Chào Bảo Ngân!

Sau buổi phỏng vấn và xem bài test của Ngân, Công ty nhận thấy bạn phù hợp với vị trí “Nhân viên kế toán” hiện tại công ty đang tuyển. Nên công ty hẹn Ngân bắt đầu đi làm từ thứ 2 tuần sau, tức là ngày …/ …/ 20…

- Địa điểm làm việc tại: 146 Hoàng Diệu, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 – từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều, nghỉ trưa 1 tiếng.

- Thời gian thử việc: 1 tháng

- Quyền lợi nhân viên:

+ Lương khởi điểm: 4.500.000 đồng/ tháng (lương thử việc 85% lương cơ bản)

+ Phụ cấp ăn trưa: 500.000 đồng/ tháng

+ Thưởng Lễ tết và tháng lương 13

+ Sau thời gian thử việc, mỗi tháng có 01 ngày phép.

+ Được tham gia BHXH, BHYT sau 3 tháng làm việc.

+ Được xét nâng lương tùy thuộc vào hiệu quả công việc.

+ Được tham gia các hoạt động vui chơi, tham quan của công ty…

Khi đi làm Ngân nhớ mang theo máy tính cá nhân để phục vụ công việc. Mọi thông tin cần trao đổi, bạn liên hệ lại sớm theo địa chỉ email này hoặc qua số điện thoại: 033 234 5678.

Thanks Ngân!

Bích Trâm

Nhân viên nhân sự Công ty TNHH MTV Sunrise".

Với mẫu thư tiếp nhận nhân sự được GrabViec.vn chia sẻ trên đây, mong rằng sẽ giúp các nhân viên nhân sự mới vào nghề biết cách viết mail thông báo “trúng tuyển” cho ứng viên và hoàn thành các công việc được giao.

Ms. Việc dễ làm