Hóa đơn đỏ là gì? 4 Điều không phải ai cũng biết về hóa đơn đỏ

Trong giao dịch mua bán hàng hóa - cung cấp dịch vụ hàng ngày, hóa đơn đỏ được sử dụng đến rất nhiều. Thế nhưng không phải ai cũng hiểu rõ bản chất của loại hóa đơn này. Cùng Grabviec.vn giải đáp hóa đơn đỏ là gì nhé!

Bạn có biết hóa đơn đỏ là gì?

► Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ thực chất chính là hóa đơn giá trị gia tăng - là chứng từ thể hiện giá trị hàng hóa, dịch vụ được bên bán xuất cho bên mua. Với người bán, khi xuất hóa đơn đỏ là bước ghi nhận doanh thu đầu vào. Còn với người mua, hóa đơn đỏ sẽ dùng làm căn cứ chứng minh thanh toán đầu ra.

Sở dĩ có tên gọi hóa đơn đỏ là vì: khi xuất hóa đơn - bên bán sẽ ghi 1 hóa đơn gồm 3 liên: liên tím, liên đỏ (hồng), liên xanh lá. Vì liên màu đỏ là liên được giao cho khách hàng nên người ta hay dùng thuật ngữ hóa đơn đỏ để chỉ hóa đơn giá trị gia tăng như 1 cách gọi gọn hơn.

► Hóa đơn đỏ được áp dụng cho đơn vị nào?

Theo quy định pháp luật hiện hành, hóa đơn đỏ được áp dụng cho tổ chức - cá nhân thực hiện việc kê khai, tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động:

- Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa

- Xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài

- Xuất vào khu phi thuế quan

- Hoạt động vận tải quốc tế

► Thế nào là một hóa đơn đỏ hợp lệ?

- Hóa đơn đỏ hợp lệ phải do Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tự đặt in sau khi đăng ký mẫu với Chi cục thuế quản lý trực tiếp. Cơ sở in hóa đơn phải được Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh cấp phép hoạt động.

- Mẫu hóa đơn phải có tem chống giả, logo hoặc tên công ty in chìm và đầy đủ các mục thông tin:

- Khi viết hóa đơn đỏ:

• Ghi rõ thông tin bên bán: địa chỉ, số tài khoản ngân hàng...

• Ghi rõ thông tin bên mua và các mục nội dung: tên người mua hàng, tên đơn vị, địa chỉ, hình thức thanh toán, số tài khoản ngân hàng, mã số thuế, tên hàng hóa - dịch vụ, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền, cộng tiền hàng chưa thuế, mức thuế suất áp dụng - tiền thuế GTGT, tổng cộng tiền thanh toán, số tiền viết bằng chữ…

• Ngày tháng năm ghi trên hóa đơn là thời điểm phát sinh giao dịch mua - bán hoặc sau khi hoàn tất việc cung cấp dịch vụ cho bên mua

• Nội dung trên hóa đơn không được sửa - tẩy xóa, dùng thống nhất 1 màu mực

- Có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan

► Phân biệt hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng

Hóa đơn đỏ là chứng từ có giá trị pháp lý

► Bao giờ hóa đơn đỏ hết hiệu lực?

Hiện tại, nước ta đang trong lộ trình chuyển đổi sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Theo đó, chậm nhất là đến ngày 01/11/2020 - bắt buộc 100% doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân kinh doanh phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn cho khách hàng:

Đến thời điểm đó thì hóa đơn đỏ sẽ không còn được sử dụng trong giao dịch, mua bán hàng hóa - dịch vụ nữa.

Ms. Việc dễ làm