Mẫu checklist công việc tuyển dụng dành cho nhân viên nhân sự

No.

Items

Yes

No

Note

1

  Nhận bản đăng ký tuyển nhân sự từ các bộ phận, trình cấp trên ký duyệt

2

  Lập thông báo tuyển dụng, chọn kênh tuyển dụng hiệu quả với doanh nghiệp (sử dụng dịch vụ của website tuyển dụng việc làm, đăng tuyển trên Facebook…)

3

  Nhận hồ sơ của ứng viên gửi về, sàng lọc ứng viên đạt yêu cầu

4

  Xin ý kiến của trưởng bộ phận, chốt thời gian với các thành viên ban phỏng vấn, lên lịch hẹn phỏng vấn cho từng ứng viên đạt yêu cầu hồ sơ

5

  Gửi email mời ứng viên tham gia buổi phỏng vấn, gọi điện thoại xác nhận ứng viên chắc chắn sẽ tham dự phỏng vấn.

6

  Sắp xếp – setup phòng phỏng vấn

7

  Gọi điện thoại liên hệ những ứng viên đã xác nhận tham gia phỏng vấn nhưng không đến được, tạo điều kiện để ứng viên phỏng vấn lại nếu có lý do chính đáng và doanh nghiệp không bỏ lỡ nhân tài.

8

  Gọi ứng viên vào phòng phỏng vấn, trực tiếp tham gia phỏng vấn ứng viên (nếu được giao nhiệm vụ)

9

  Lên danh sách kết quả phỏng vấn

10

  Viết email thông báo ứng viên không đạt yêu cầu

11

  Viết email thông báo cho những ứng viên được nhận vào thử việc, nêu rõ thông tin công việc, ngày nhận việc, mức lương, các chế độ đãi ngộ, thời gian thử việc… và xác nhận chắc chắn ứng viên sẽ đến nhận việc.

12

  Lập phiếu tiếp nhận nhân sự để nhân viên mới và cấp trên ký xác nhận

13

  Lập và chuyển bảng đánh giá nhân viên thử việc để kế toán tính lương khi đến kỳ

14

  Lập bảng đánh giá ứng viên khi gần kết thúc thời hạn thử việc, trình cấp trên xem xét

15

  Nếu nhân viên mới được nhận vào làm việc chính thức thì thực hiện việc soạn hợp đồng làm việc

16

  Tổ chức việc ký kết hợp đồng làm việc với nhân viên mới

17

  Quản lý hồ sơ, lý lịch của công – nhân viên toàn công ty, lưu hồ sơ nhân viên theo từng bộ phận

18

  Lập danh sách công – nhân viên công ty, hàng tháng thực hiện việc cập nhật định kỳ

19

  Quản lý hồ sơ của công nhân viên nghỉ việc, lưu theo thứ tự thời gian – nhân viên nghỉ việc rút lại hồ sơ thì cần photo lưu hồ sơ, lập danh sách nhân viên nghỉ việc theo thời gian

20

  Quản lý nghỉ việc của công nhân viên: nhận đơn xin nghỉ việc – trình trưởng bộ phận ký – lưu đơn xin nghỉ việc

21

  Sau khi nhận biên bản bàn giao công việc, trình trưởng bộ phận xem xét biên bản bàn giao

22

  Chuyển giấy nghỉ việc đã được trưởng bộ phận xác nhận cho Phòng kế toán để trả lương