Cover letter là gì? Làm thế nào để sở hữu một Cover letter ấn tượng?

Ngày nay, khi đi nộp hồ sơ xin việc hoặc phỏng vấn ta thường hay nghe nhắc đến Cover letter. Vậy Cover letter là gì? Làm thế nào để tạo nên một bản Cover letter ấn tượng? Chinh phục nhà tuyển dụng ngay bây giờ thông qua bài viết Grabviec.vn giới thiệu đến các bạn.

Bạn đã thật sự biết cách tạo ra một Cover letter ấn tượng?

Bên cạnh một CV hoàn chỉnh đầy đủ thì Cover letter được xem là trợ thủ đắc lực giúp tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng trong hồ sơ xin việc. Tuy nhiên nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về khái niệm Cover letter là gì? Làm sao để tạo nên một Cover letter một cách hiệu quả nhất, tạo được ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng; từ đó thể hiện được sự chuyên nghiệp trong tác phong xin việc của bạn cũng như thể hiện được sự nghiêm túc của bản thân đối với công việc ứng tuyển.

Cover letter là gì?

Cover letter có thể hiểu là một thư xin việc, đây là văn bản cực kỳ quan trọng để ứng viên có thể  giới thiệu sơ qua về bản thân, bày tỏ nguyện vọng và thể hiện sự phù hợp với vị trí đang ứng tuyển; làm căn cứ để bộ phận tuyển dụng lựa chọn, sàng lọc các hồ sơ ứng viên, tìm ra được người phù hợp nhất để bước vào vòng phỏng vấn tiếp theo. Mức độ thành công hay không của lần ứng tuyển phụ thuộc rất nhiều vào sự chú ý của nhà tuyển dụng, và đó chính là những nội dung được trình bày trong Cover letter.

Cover letter có thể hiểu là một thư xin việc

Tầm quan trọng của Cover letter

- Có thể nói Cover letter chính là thứ đầu tiên mà nhà tuyển dụng đọc trong hồ sơ của bạn . Khác với sự đầy đủ tất cả các thông tin trong CV như trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, thành tích cá nhân… thì Cover letter là nơi nhà tuyển dụng tìm thấy sự phù hợp trong hướng đi của bạn và sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

- Thông qua Cover letter bạn có thể tác động nhanh đến sự chú ý của nhà tuyển dụng cũng như tạo được sự ấn tượng nhất định. Thông qua đó có thể giúp rút ngắn được thời gian tuyển dụng cũng như xác định được bạn có phải đang là nhân viên mà nhà tuyển dụng hướng đến hay không.

Cách để tạo nên một Cover letter hiệu quả

1. Một mở đầu ấn tượng

- Hãy tạo ấn tượng ngay từ đầu bằng dòng viết đủ táo bạo để có thể thu hút người đọc vào câu chuyện bạn sắp trình bày. Đó có thể là sự khởi đầu của mọi thứ, nó sẽ là con người mà bạn muốn thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy.

- Lời mở đầu: Dựa vào thông tin tuyển dụng bạn sẽ xác định hồ sơ xin việc sẽ được gửi đến người hoặc bộ phận nào. Từ đó ứng viên có thể dùng câu “Dear, Mr/Mrs…” “ Kính thưa, ông/bà... - bộ phận…” hoặc nếu chưa rõ danh tính thì nên để tên công ty cho lịch sự.

Chú ý trình bày Cover letter theo trình tự hợp lý nhất

- Đoạn mở đầu: Đây là phần trình bày lý do gửi Cover letter hoặc cách bạn tiếp cận thông tin tuyển dụng. Phần này cần trình bày ngắn gọn không cần quá dài dòng.

2. Nội dung trọng tâm

- Hãy cố gắng trình bày ngắn gọn điểm mạnh của bản thân và cho họ thấy được sự phù hợp của bạn đối với công việc.

- Đọc kỹ phần mô tả công việc để tìm ra các gợi ý, xem nhà tuyển dụng muốn gì từ đó xem xét theo khả năng của bản thân để có thể đưa ra các sự tương đồng với các hướng đi cũng như định hướng phát triển của công ty.

- Tạo ra các điểm nhấn đầu dòng (bằng các gạch đậm hoặc bôi đen) các mục tiêu cũng như hướng phát triển của bản thân từ đó vạch ra hướng đi của bản thân, cũng như mong muốn đóng góp vào sự phát triển chung của công ty.

3. Phần cuối thư

- Hãy tóm tắt lại vấn đề cuối cùng là nguyện vọng của bạn muốn xin gia nhập vào công ty cũng như được cống hiến cho sự phát triển chung, từ đó bày tỏ mong muốn được trình bày rõ hơn trong buổi phỏng vấn tiếp theo.

- Đừng quên để lại các thông tin liên hệ cũng như đề cập đến phần CV và hồ sơ xin việc được đính kèm theo bên dưới. Cuối cùng là gửi lời cảm ơn đến người đã bỏ thời gian xem qua Cover letter của bạn.

Cover letter đóng góp không nhỏ vào sự thành công của bộ hồ sơ xin việc

Một số lưu ý khi viết Cover letter

- Một bản Cover letter hay và chuyên nghiệp cần đề cập đến những vấn đề mà nhà tuyển dụng muốn hướng đến chứ không phải những gì bạn muốn viết. Họ sẽ quan tâm đến những gì họ cần hơn là những gì bạn muốn ép người ta xem xét.

- Hãy nhớ là cần trình bày thật ngắn gọn, súc tích tránh dài dòng, lan man như thế sẽ gây nên sự nhàm chán cũng như gây tốn thời gian của nhà tuyển dụng. Nhưng bên cạnh đó, Cover letter cũng đừng nên quá ngắn

- Tránh việc đưa những vấn đề đã có trong CV vào Cover letter, lựa chọn các câu văn khác để tránh làm giảm tác động lên người đọc.

- Cuối cùng hãy kiểm tra thật kỹ một lần cuối để tránh các lỗi không đáng có, thể hiện một Cover letter thật chuyên nghiệp cũng như sự nghiêm túc của bản thân đối với công việc ứng tuyển.

Hãy cố gắng tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng bằng một bản Cover letter chuyên nghiệp

Hy vọng thông qua những chia sẻ của Grabviec.vn trên đây sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn Cover letter là gì? Làm thế nào để sở hữu một Cover letter thật ấn tượng? Từ đó có những chuẩn bị cần thiết cũng như đầy đủ nhất cho việc ứng tuyển vào một công ty trong tương lai.