Cách viết thư từ chối nhận việc ứng viên cần biết

Bạn nhận được email mời làm việc tại công ty đã phỏng vấn – tuy nhiên vì lý do nào đó, bạn quyết định từ chối công việc? Trong trường hợp này, bạn cần phản hồi lại để nhà tuyển dụng biết ý định của mình. Hãy cùng GrabViec.vn tìm hiểu cách viết thư từ chối nhận việc nhé!

Thư từ chối nhận việc nên được viết như thế nào?

► Khi nào ứng viên cần viết thư từ chối nhận việc?

Ứng viên cần viết thư từ chối lời mời làm việc của nhà tuyển dụng khi:

- Bạn đã nhận được lời mời làm việc của một công ty tốt hơn.

- Mức lương – chế độ đãi ngộ của công việc đó không đáp ứng được mong muốn của bạn.

- Bản thân thực sự không đáp ứng được yêu cầu hay không phù hợp với vị trí công việc của nhà tuyển dụng.

- Cảm thấy môi trường làm việc đó không có nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp…

► Vì sao ứng viên cần viết thư từ chối nhận việc?

Nếu bạn đã quyết định không đồng ý với lời mời làm việc thì việc viết thư từ chối nhận việc là cách bạn thông báo cho nhà tuyển dụng biết ý định của mình, qua đó thể hiện sự lịch sự cũng như bày tỏ lòng biết ơn vì đã quan tâm đến bạn. Đây cũng là cách bạn duy trì mối quan hệ tốt với công ty đó – để biết đâu sau này, họ sẽ đem đến cho bạn cơ hội việc làm tốt hơn.

Ứng viên cần viết thư từ chối nhận việc để thông báo cho NTD biết ý định của mình

► Những nội dung cần có trong thư từ chối nhận việc

Nội dung thư từ chối nhận việc gồm 2 phần chính:

- Lời cảm ơn vì nhận được lời mời làm việc: thể hiện sự cảm kích của bản thân

- Lý do từ chối công việc: khi nêu lý do từ chối công việc, bạn phải chắc rằng nó không gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng (chê môi trường làm việc không tốt, không chắc chắn về cơ hội thăng tiến…)

Ngoài ra, nội dung thư còn cần có lời chào, lời chúc với nhà tuyển dụng. Lưu ý, thư từ chối nhận việc nên viết ngắn gọn, súc tích – gói nội dung trong khoảng 150 chữ trở lại để không khiến người đọc cảm thấy khó chịu.

► Mẫu thư từ chối nhận việc

“Kính chào Quý nhà tuyển dụng hoặc ông/ bà… (tên người đã gửi mail mời làm việc cho bạn)

Đầu thư, cho phép tôi được gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý công ty đã mời tôi vào làm việc tại vị trí… Tuy nhiên, tôi rất lấy làm tiếc phải từ chối công việc này vì sau khi xem xét cẩn thận, tôi nhận thấy nó không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bản thân ở thời điểm hiện tại.

Thành thật cáo lỗi nếu quyết định này của tôi gây bất tiện hay phiền phức gì cho ông/ bà. Rất mong Quý công ty sẽ sớm tìm được nhân sự mới phù hợp với vị trí này!

Chúc ông/ bà sức khỏe và công việc thuận lợi!

[Tên người viết thư]

Điều ứng viên cần lưu ý là thời điểm viết và gửi thư cũng rất quan trọng. Sau khi nhận được thư mời làm việc, nếu quyết định không đồng ý, bạn cần viết thư từ chối nhận việc càng sớm càng tốt – để nhà tuyển dụng biết ý định của bạn và nhanh chóng chọn ứng viên khác phù hợp. Hy vọng với mẫu thư từ chối nhận việc được GrabViec.vn chia sẻ trên đây, bạn sẽ biết cách làm thế nào để không làm mất lòng nhà tuyển dụng.

Ms. Việc dễ làm