Phiếu giao việc là gì? Mẫu phiếu giao việc cho nhân viên cần có những nội dung gì?

Phiếu giao việc là gì? Vì sao cần sử dụng phiếu giao việc? Mẫu phiếu giao việc cho nhân viên cần có những nội dung gì? Tất cả những thắc mắc này sẽ được giải đáp trong bài viết sau đây, hãy cũng GrabViec.vn tìm hiểu nhé!

Bạn có thể giải thích cụ thể phiếu giao việc là gì?

► Phiếu giao việc là gì?

Phiếu giao việc là mẫu văn bản chứa thông tin công việc được người quản lý giao cho nhân viên thực hiện. Tùy quy định về biểu mẫu của mỗi doanh nghiệp mà phiếu giao việc sẽ có sự khác biệt về hình thức – tuy nhiên, về nội dung, mẫu phiếu giao việc sẽ có những thông tin cơ bản như: người thực hiện công việc, địa điểm, thời hạn…

► Vì sao cần sử dụng phiếu giao việc?

- Phiếu giao việc giúp người giao việc truyền tải và người nhận việc nhận thông tin rõ ràng hơn.

- Người thực hiện công việccó thể sử dụng phiếu giao việc này trình cho nhân viên an ninh để được ra ngoài hợp lệ dù trong giờ làm việc

- Người thực hiện công việc cũng sẽ phiếu này để chứng minh mình được giao việc, được gặp khách hàng đã hẹn.

- Phiếu giao việc cũng là căn cứ để đánh giá hiệu quả công việc mà nhân viên được giao đã thực hiện.

Phiếu giao việc giúp truyền tải – nhận thông tin công việc được giao rõ ràng hơn

► Mẫu phiếu giao việc cho nhân viên cần có những nội dung gì?

- Tên công ty/ tên bộ phận: đây là thông tin bắt buộc phải có để phân biệt các phòng ban/ bộ phận với nhau.

- Tên “Phiếu giao việc”

- Lựa chọn: việc “trong giờ” hay “ngoài giờ”

- Người yêu cầu thực hiện công việc

- Các nhân viên thực hiện công việc: xác định trách nhiệm mà người thực hiện đảm nhiệm

- Nội dung công việc: xác nhận công việc sẽ thực hiện – dựa vào đó, người được giao sẽ biết mình cần phải làm gì.

- Địa điểm thực hiện công việc được giao

- Thời hạn thực hiện

- Thông tin khách hàng cần liên hệ trước khi thực hiện công việc

- Những lưu ý khi thực hiện công việc

- Ngày tháng năm, người điều động ký tên – đóng dấu xác nhận

- Người được phân công ký tên

- Ghi chú thông tin người phản hồi nếu quá trình thực hiện công việc gặp trở ngại.

Những nội dung cơ bản của mẫu phiếu giao việc

=> Xem chi tiết và download mẫu phiếu giao việc: Tại đây

Với mẫu phiếu giao việc được GrabViec.vn chia sẻ trên đây sẽ là form tham khảo để các nhà quản lý tạo riêng một phiếu giao việc cho đơn vị mình. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn!

Ms. Việc dễ làm