Bộ hồ sơ cần chuẩn bị những gì để xin việc thành công?

Bạn là ứng viên tìm việc và đang chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển? Bạn hoang mang chưa biết bộ hồ sơ cần chuẩn bị những gì để xin việc thành công? Tham khảo ngay bài viết dưới đây của Grabviec.vn để tự tin chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển đầy đủ và ấn tượng nhất.

Bạn có biết bộ hồ sơ cần chuẩn bị những gì để xin việc thành công?

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị những gì?

Tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng (NTD) mà ứng viên có sự chuẩn bị cũng như nộp hồ sơ xin việc thích hợp, đảm bảo đáp ứng đúng - đủ nhất yêu cầu chi tiết của vị trí ứng tuyển, gây ấn tượng tốt với NTD, tránh trường hợp chuẩn bị thừa/ thiếu những loại giấy tờ quan trọng khiến bạn tự đánh mất cơ hội được gọi mời phỏng vấn.

Thông thường, NTD sẽ yêu cầu ứng viên nộp hồ sơ bằng 2 hình thức: nộp online và nộp trực tiếp tại địa chỉ công ty. Tương ứng với mỗi hình thức nộp mà ứng viên có sự chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển phù hợp. Cụ thể:

- Nộp hồ sơ online

Thời đại công nghệ số, hầu hết NTD đều yêu cầu ứng viên nộp hồ sơ online để ứng tuyển; điều này vừa giúp NTD tiếp cận ứng viên một cách nhanh nhất với số lượng nhiều nhất có thể, vừa giúp tiết kiệm thời gian và công sức, nhân lực tiếp nhận và phân loại hồ sơ; đồng thời cũng giúp ứng viên tiết kiệm thời gian và công sức tìm kiếm - nộp hồ sơ, chi phí mua hồ sơ trong khi chưa chắc bản thân đã được chọn.

NTD sẽ xem xét và đánh giá hồ sơ xin việc của ứng viên rồi lựa chọn những cá nhân tiềm năng nhất để liên hệ mời phỏng vấn. Bộ hồ sơ đầy đủ sẽ được yêu cầu ứng viên chuẩn bị tại buổi phỏng vấn trực tiếp.

Vậy, bộ hồ sơ xin việc online gồm những gì?

- Thư ứng tuyển

- File CV xin việc

- File Đơn xin việc (nếu có)

- Scan các bằng cấp, chứng chỉ liên quan

- Một số giấy tờ cụ thể khác nếu được yêu cầu

Hồ sơ xin việc online sẽ được gửi qua email được NTD cung cấp trong tin tuyển dụng.

Mỗi NTD sẽ yêu cầu hồ sơ xin việc online khác nhau, có nơi chỉ cần nộp CV xin việc là đủ.

Hầu hết NTD hiện nay đều yêu cầu ứng viên nộp hồ sơ xin việc online

- Nộp hồ sơ trực tiếp

Một số NTD khác lại yêu cầu ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp tại công ty như một “phép thử” để tìm kiếm những ứng viên thực sự mong muốn trở thành nhân viên của doanh nghiệp. Hoặc, trường hợp phổ biến hơn là họ yêu cầu ứng viên cung cấp bộ hồ sơ xin việc đầy đủ trong buổi phỏng vấn trực tiếp (sau khi đã xem xét và đánh giá qua hồ sơ xin việc online)

Vậy, một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ nhất sẽ gồm những gì?

- Sơ yếu lý lịch tự thuật

- Đơn xin việc viết tay/ đánh máy

- CV xin việc

- Giấy khám sức khỏe

- Bản photo các bằng cấp, chứng chỉ liên quan kèm công chứng nếu được yêu cầu

- Bản photo công chứng chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu

- Ảnh 3x4 hoặc 4x6

Những lưu ý khi ứng viên chuẩn bị và nộp bộ hồ sơ xin việc

- Nếu nộp hồ sơ online, hãy nén tất cả các file được yêu cầu vào 1 thư mục và đặt tên phù hợp. Chẳng hạn: [Tên bạn]_[Vị trí ứng tuyển]

- Nếu trong tin tuyển dụng yêu cầu nộp hồ sơ xin việc online và không yêu cầu cụ thể, hãy chỉ nộp CV và đơn xin việc là đủ

- Nếu nộp hồ sơ trực tiếp, các văn bản viết tay cần đảm bảo thông tin chính xác, nét chữ đẹp, rõ ràng, không mắc lỗi chính tả, không viết tắt… - các văn bản đánh máy cần sử dụng mẫu đơn giản nhưng đúng, phông chữ tiêu chuẩn, màu đen, câu cú rõ ràng, không mắc lỗi chính tả...

Dù là hồ sơ viết tay hay đánh máy cũng cần đảm bảo tính chính xác và rõ ràng của thông tin

Với những chia sẻ trên đây , hy vọng đã giúp bạn trả lời được câu hỏi “bộ hồ sơ cần chuẩn bị những gì?”, từ đó có sự chuẩn bị đầy đủ và tốt nhất cho từng trường hợp, từng yêu cầu cụ thể của NTD, giúp gây ấn tượng và tăng khả năng được gọi mời phỏng vấn.

Grabviec.vn chúc bạn tìm việc thành công!

Hồng Thy