5 Điều cần biết về mẫu phiếu xuất kho

Trong hoạt động của các doanh nghiệp - đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất, phiếu xuất kho được sử dụng rất phổ biến. Grabviec.vn sẽ cùng bạn tìm hiểu những vấn đề cần biết liên quan đến mẫu phiếu này qua bài viết sau đây.

Bạn biết gì về mẫu phiếu xuất kho?

► Phiếu xuất kho là gì?

Phiếu xuất kho là mẫu phiếu ghi nhận số lượng công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm, hàng hóa… được xuất ra từ kho của doanh nghiệp.

► Phiếu xuất kho được dùng để làm gì?

Phiếu xuất kho được dùng để theo dõi số lượng vật phẩm - hàng hóa xuất kho, làm cơ sở để hạch toán chi phí sản xuất - tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm soát thực trạng sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.

Mỗi phiếu xuất kho sẽ được lập cho 1 hoặc nhiều vật phẩm, hàng hóa cùng kho xuất dùng chung mục đích hoặc cho một đối tượng hạch toán chi phí.

► Mẫu phiếu xuất kho

Trên đây là mẫu phiếu xuất kho được ban hành kèm Thông tư 200/2014 của Bộ Tài chính. Thông tư này hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp - cho nên đơn vị nào cũng có thể sử dụng mẫu phiếu xuất kho trên đây.

⇒ Xem chi tiết và download mẫu phiếu xuất kho (File Word): Tại đây

⇒ Xem chi tiết và download mẫu phiếu xuất kho (File Excel): Tại đây

► Hướng dẫn cách ghi phiếu xuất kho

- Góc bên trái, ghi rõ tên đơn vị/ đóng dấu đơn vị và bộ phận thực hiện việc xuất kho.

- Ghi ngày tháng năm, số lập phiếu xuất kho.

- Ghi rõ họ tên người nhận hàng, bộ phận; lý do xuất; xuất tại kho; địa điểm.

- Cột A: ghi số thứ tự của vật tư - hàng hóa lập phiếu.

- Cột B: ghi tên - nhãn hiệu - quy cách - phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

- Cột C: ghi mã số tương ứng

- Cột D: ghi đơn vị tính tương ứng

- Cột 1: ghi số lượng yêu cầu xuất kho của người/ bộ phận sử dụng

- Cột 2: ghi số lượng thực tế xuất kho (có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu tùy thuộc vào số lượng vật phẩm - hàng hóa có trong kho)

- Cột 3: ghi đơn giá tương ứng

- Cột 4: tính thành tiền từng loại vật phẩm - hàng hóa (cột 4 = cột 2 x cột 3)

- Dòng “Cộng”: cộng tổng cột “Thành tiền”

- Dòng “Tổng số tiền” (viết bằng chữ): ghi bằng chữ số tiền ở dòng “Cộng”

- Ghi số chứng từ gốc kèm theo (nếu có)

► Bộ phận nào lập phiếu xuất kho?

Tùy quy định của mỗi doanh nghiệp mà phiếu xuất kho sẽ do bộ phận quản lý kho hay bộ phận xin lĩnh lập. Sau khi điền thông tin, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong sẽ chuyển cho Giám đốc hoặc người ủy quyền duyệt rồi thì hàng mới được xuất kho. Thủ kho sẽ là người điền cột 2 - số lượng thực xuất, ngày tháng năm xuất kho và cùng với người nhận hàng ký - ghi rõ họ tên vào phiếu xuất kho.

Như vậy thì tất cả thông tin trong phiếu xuất kho sẽ do cả người lập phiếu - thủ kho và kế toán cùng hoàn thành ở cột tương ứng.

Thường phiếu xuất kho được lập sẽ có 3 liên: liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 do thủ kho giữ - dùng làm căn cứ ghi vào thẻ kho và chuyển cho kế toán ghi cột 3, 4 - ghi vào sổ kế toán, liên 3 người nhận hàng giữ theo dõi ở bộ phận sử dụng.

Mong rằng 5 điều cần biết về mẫu phiếu xuất kho được Grabviec.vn chia sẻ trên đây sẽ là thông tin hữu ích với bạn.

Ms. Việc dễ làm