5 điều cần biết về mẫu phiếu thu mới nhất

Phiếu thu là một trong những chứng từ phổ biến và quan trọng của các doanh nghiệp, được sử dụng để hoàn thành giao dịch liên quan. Vậy phiếu thu là gì? Phiếu thu được sử dụng khi nào? Mẫu phiếu thu chuẩn ra sao?... Cùng Grabviec.vn tìm hiểu nhé!

Mẫu phiếu thu được sử dụng nhiều trong các giao dịch thu tiền mặt

Phiếu thu là gì?

Phiếu thu là mẫu hóa đơn, chứng từ thu tiền mặt được lập để thể hiện quá trình giao dịch đã hoàn thành tương ứng với khoản tiền đó. Mẫu phiếu thu là một trong những biểu mẫu không thể thiếu trong nghiệp vụ kế toán, cùng với các mẫu phiếu chi, mẫu phiếu nhập kho, mẫu phiếu xuất kho. Mọi khoản tiền mặt hoặc ngoại tệ khi nhập vào quỹ đơn vị hay doanh nghiệp đều phải có phiếu thu.

Phiếu thu được sử dụng khi nào?

Ngoài mục đích lập phiếu thu để xác định số tiền mặt (tiền Việt Nam hoặc tiền ngoại tệ) được nhập vào quỹ - mẫu phiếu thu còn được xem là mẫu biên nhận để thủ quỹ làm căn cứ thu tiền, ghi sổ quỹ; kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan.

Các mẫu phiếu thu sẽ được đóng thành quyển, đánh số từng quyển, đánh số từng phiếu thu dùng cho 1 năm. Số phiếu thu sẽ được đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán năm đó.

Mẫu phiếu thu chuẩn cần có nội dung gì?

Một mẫu phiếu thu đạt chuẩn sẽ có:

+ Tên đơn vị và địa chỉ của đơn vị lập phiếu thu

+ Số quyển và số của từng phiếu thu

+ Tên biểu mẫu

+ Thông tin người nộp tiền gồm họ tên, địa chỉ; cần ghi chính xác để tiện liên lạc khi có phát sinh

+ Lý do nộp tiền

+ Số tiền và đơn vị tiền, ghi chính xác bằng số và bằng chữ

+ Chứng từ gốc liên quan kèm theo

+ Chữ ký và đóng dấu (nếu có) của những bên liên quan

Mẫu phiếu thu chuẩn nhất

Dưới đây sẽ là các mẫu phiếu thu chuẩn được Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư 200, Thông tư 133 và Thông tư 132 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa, nhỏ và siêu nhỏ:

+ Mẫu phiếu thu theo Thông tư 200/2014

+ Mẫu phiếu thu theo Thông tư 133/2016

+ Mẫu phiếu thu theo Thông tư 132/2018

Về nội dung thì cơ bản cả 3 phiếu thu đều tương tự nhau. Tuy nhiên, tùy trường hợp cụ thể và quy định của mỗi đơn vị, doanh nghiệp mà áp dụng mẫu phiếu thu phù hợp. 

Ngoài ra, một số doanh nghiệp áp dụng mẫu phiếu thu ban hành kèm theo Quyết định số 48, Quyết định 15... cũng có nội dụng tương tự.

=> Tham khảo chi tiết và download mẫu phiếu thu: Tại đây!

Hướng dẫn cách ghi mẫu phiếu thu

+ Góc trên cùng - bên trái của biểu mẫu, ghi đúng tên đơn vị và địa chỉ của đơn vị lập phiếu thu

+ Góc trên cùng - bên phải của biểu mẫu, ghi đúng số quyển và số của từng phiếu thu

+ Ngay dưới tên biểu mẫu (phiếu thu), ghi chính xác ngày tháng năm lập phiếu thu

+ Dòng “họ và tên người nộp tiền”: ghi rõ và chính xác họ tên người nộp

+ Dòng “địa chỉ”: ghi rõ và chính xác địa chỉ người nộp tiền

+ Dòng “lý do nộp tiền”: ghi rõ và chính xác lý do nộp tiền, có thể là: thu tiền bán hàng hóa, thu tiền tạm ứng còn thừa...

+ Dòng “số tiền”: ghi đúng số tiền thu bằng con số

+ Dòng “bằng chữ”: ghi đúng số tiền thu bằng chữ

+ Dòng “kèm theo”: ghi số chứng từ gốc kèm theo

Phiếu thu sẽ được lập thành 3 liên, có chữ ký của người nộp tiền - chuyển cho kế toán trưởng và giám đốc soát xét, ký duyệt trước khi kế toán chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Thủ quỹ sau đó sẽ ghi số tiền thực nhập quỹ vào phiếu thu. Thủ quỹ giữ 1 liên để ghi sổ quỹ - 1 liên giao lại cho người nộp tiền - 1 liên còn lại lưu tại nơi lập phiếu. Cuối ngày, tất cả các phiếu thu kèm chứng từ gốc liên quan sẽ được chuyển cho kế toán lưu sổ kế toán.

Với những chia sẻ chi tiết về mẫu phiếu thu và một số thông tin liên quan trên đây của Grabviec.vn - hy vọng sẽ hữu ích với bạn.