Định biên nhân sự là gì? Cách tính định biên nhân sự chuẩn bạn cần biết

Những ai làm HR hay quản lý chắc hẳn đã nghe qua thuật ngữ “định biên nhân sự”. Bạn có biết định biên nhân sự là gì? Tại sao cần lên kế hoạch định biên nhân sự? Làm thế nào để tính định biên nhân sự chuẩn? Nếu chưa hiểu rõ, cùng Grabviec.vn đi tìm lời giải

Bạn có biết định biên nhân sự là gì? Tính định biên nhân sự thế nào?

Định biên nhân sự là gì?

Định biên nhân sự được hiểu là quá trình tính toán để xác định cơ cấu nguồn nhân sự, cả về số lượng lẫn chất lượng, đáp ứng yêu cầu công việc tại từng vị trí, bộ phận nhất định trong doanh nghiệp; từ đó có quyết định tuyển dụng và hoạch định nguồn nhân lực phù hợp, tránh trường hợp thiếu/ thừa nhân sự cho hoạt động kinh doanh, sản xuất.

Cần điều kiện gì để tính định biên nhân sự?

Dựa vào đâu để tính định biên nhân sự?

Không có một công thức nhất quán nào được áp dụng để tính định biên nhân sự, thay vào đó, nhà quản trị sẽ dựa vào 3 nhóm nguyên tắc phổ biến sau đây:

+ Nhóm nguyên tắc về tỷ lệ tương quan

+ Nhóm nguyên tắc về định mức lao động

+ Nhóm nguyên tắc về tần suất và thời lượng

Tính định biên nhân sự thế nào?

Ví dụ cụ thể:

Bài toán: Tính số NV dọn phòng cần tuyển cho bộ phận buồng phòng khách sạn có:

+ 100 phòng

+ Mỗi nhân viên có khả năng làm vệ sinh 12 phòng/ ca 8 tiếng

+ Công suất phòng bình quân cả năm của khách sạn là 80%

Khi đó:

1. Số NV cần để làm vệ sinh 100 phòng khách sạn mỗi ngày là: 100 phòng / 12 = 8,33 người

2. Vì công suất phòng bình quân cả năm của khách sạn là 80% nên số NV sẽ giảm còn: 8,33 người * 80% = 6,66 người

3. Để có thể bù trừ khi nhân viên nghỉ hàng tuần, lễ, tết, phép... ta cần nhân với hệ số bù trừ 1.32 thì được: 6,66 * 1,32 = 8,8 người

=> Như vậy, bộ phận buồng phòng cần tuyển 9 NV dọn phòng để đảm bảo công việc mỗi ngày được hoàn thành và đảm bảo

Ngoài ra, bộ phận này cũng cần có:

+ 1 Trưởng bộ phận

+ Các Supervisor, ít nhất 1 người cho 1 ca

+ Nhân viên trực văn phòng buồng (mỗi ca có 1 NV)

+ Nhân viên phụ trách kho hàng vải, giặt ủi (chỉ làm ca 1 và 2)

Hy vọng rằng, những thông tin được Grabviec.vn chia sẻ trên đây đã giúp bạn hiểu được định biên nhân sự là gì, điều kiện tính, nguyên tắc áp dụng tính cũng như cách tính cụ thể... - làm tài liệu hữu ích áp dụng vào việc lên kế hoạch tuyển dụng và hoạch định nhân sự cho công ty.