5 Phần mềm quản lý quán trà sữa phổ biến hiện nay

Ngày càng có nhiều quán trà sữa được mở ra nhưng làm thế nào để vận hành quán thật hiệu quả bài toán đau đầu với chủ sở hữu. Bài viết này, GrabViec.vn sẽ giới thiệu 5 phần mềm quản lý quán trà sửa phổ biến hiện nay để các chủ quán có thể tham khảo áp dụng.

Kinh doanh quán trà sữa đang rất nở rộ hiện nay

► Vì sao nên quản lý quán trà sữa bằng phần mềm chuyên dụng?

Với những quán trà sữa nhỏ, quy mô vài bàn thì hoàn toàn có thể quản lý thủ công – tuy nhiên với quán quy mô lớn – bán ra hàng trăm, nghìn cốc trà sữa mỗi ngày thì việc quản lý quán bằng phần mềm chuyên dụng là điều vô cùng cần thiết. Bởi:

- Phần mềm giúp người quản lý không còn đau đầu với việc ghi chép sổ sách thủ công

- Giúp quản lý quán một cách có hệ thống, khoa học

- Tối ưu việc quản lý kinh doanh bán hàng

- Hạn chế việc thất thoát, tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian

- Hỗ trợ hiệu quả việc quản lý quán trà sữa từ xa

► 5 Phần mềm quản lý quán trà sữa phổ biến hiện nay

Phần mềm Tuki Milktea

- Các chức năng chính:

+ Bán hàng trên giao diện cảm ứng

+ Hỗ trợ in phiếu chế biến

+ Quản lý trạng thái bàn trực quan, hỗ trợ chuyển – nhập – tách bàn nhanh chóng

+ Quản lý danh mục mặt hàng chi tiết đến từng nguyên vật liệu

+ Quản lý nhập tồn kho hàng

+ Hỗ trợ định lượng món ăn – thức uống

+ Quản lý khách hàng bằng thẻ thành viên

+ Xem báo cáo doanh thu online…

- Giá mua phần mềm Tuki Milktea: 3.500.000 đồng

Phần mềm iPOS

Phần mềm này phù hợp với nhiều loại mô hình trà sữa khác nhau: 1 điểm đơn lẻ, chuỗi từ 2 đến 10 điểm, chuỗi trên 10 điểm… Tính năng nổi bật của iPOS là:

- Hỗ trợ bán hàng hiệu quả

+ Với các thao tác đơn giản, dễ dàng thực hiện

+ Đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng và tích hợp nhiều phương thức thanh toán

+ Phân quyền chặt chẽ, tránh thất thoát

- Quản lý kho

+ Cảnh báo hàng tồn kho

+ Quản lý định lượng theo công thức chế biến

+ Kiểm tra hàng hóa tồn dư

- Hỗ trợ triển khai chương trình Marketing

+ Tạo các chương trình giảm giá, khuyến mãi, sự kiện

+ Tạo và lưu trữ thông tin thành viên

+ Kết nối hệ thống chăm sóc khách hàng

- Quản trị tổng hợp

+ Cung cấp hệ thống báo cáo đầy đủ và chi tiết: báo cáo doanh thu, báo cáo bỏ món,…

+ Quản lý từ xa trên nhiều thiết bị…

Phần mềm azpos

Giá mua phần mềm: 2.490.000 đồng, hỗ trợ dùng thử miễn phí

- Một số chức năng chính của phần mềm:

+ Quản lý bán hàng dễ dàng nhờ giao diện trực quan, dễ thao tác thành thạo

+ Báo cáo doanh số thu – chi, chấm công, chấm lương: cung cấp hơn 20 loại báo cáo

+ Quản lý hàng tồn kho chính xác nhờ công nghệ tiên tiến

+ Phân quyền được cho nhân viên bán hàng, tài khoản quản lý là cao nhất

+ Hỗ trợ gọi món từ xa qua smartphone, Ipad

+ Tự động in bếp chế biến – pha chế, kết nối máy in từ xa…

Phần mềm NowPOS

Đây là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển bởi Foody, cung cấp các tính năng quản lý bán hàng tiện ích tương tự các phần mềm trên đây, giúp tiết kiệm chi phí quản lý tối đa. Phần mềm có hỗ trợ người dùng đăng ký dùng thử miễn phí.

Phần mềm Suno

- Các tính năng chính của phần mềm:

+ Hỗ trợ thực hiện order thức uống, món ăn ngay trên máy tính bảng tại bàn

+ Sử dụng menu điện tử với hình ảnh sinh động, hấp dẫn

+ Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ tại quán: tách, ghép, đổi bàn; tách, ghép hóa đơn; khách mua mang về; chăm sóc khách hàng

- Giá mua phần mềm: 220.000 đồng/ tháng

► Nên sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa nào?

Bạn nên tìm hiểu kỹ các thông tin về tính năng của từng phần mềm trên đây, so sánh mức giá, chính sách hỗ trợ kỹ thuật, thông tin review của các quán đã sử dụng phần mềm… để đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm quản lý quán trà sữa phù hợp với cơ sở kinh doanh của mình. Thêm vào đó, bạn có thể dùng thử bản miễn phí của phần mềm để xem có hỗ trợ tốt cho việc quản lý quán trà sữa rồi không rồi mới ra quyết chọn mua phần mềm nào.

Ms. Việc dễ làm